Hospital Araújo Jorge
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Documento confidencial
Praxis Processos Inteligentes
Hospital Araújo Jorge Agendamento de Radiologia · Visão Geral
v0.3 · Marco 1 · atual. 09 jul 2026 · Confidencial
Mapeamento de Processo · Diagnóstico AS IS

O processo de agendamento de radiologia, como ele realmente acontece

Consolidação das entrevistas de campo do agendamento de exames de radiologia do Hospital Araújo Jorge, no SUS e no particular, reunindo as conversas online e a rodada presencial. Um retrato fiel da operação atual e do que ela ainda pode se tornar.

Em consolidação
67/100
Confiabilidade
7 entrevistas
5 online · 2 presenciais
7
Etapas mapeadas
6
Achados registrados
3
Lacunas em aberto

Resumo executivo

Mapeamos o processo de agendamento de exames de radiologia do Hospital Araújo Jorge com sete entrevistas de campo: cinco online, pelo entrevistador da Praxis, e duas presenciais, feitas pela nossa analista. A rodada presencial trouxe o Setor de Alto Custo, que era a lacuna central, e com ele o fluxo do SUS passou a se confirmar dos dois lados: da regulação da autorização, com malote diário à Secretaria e devolutiva de 15 a 30 dias, à agenda no Tasy e ao contato com o paciente. Já são 6 achados relevantes, com destaque para sistemas que não se integram (E-Resolve, Tasy e Animati) e a falta de controle prévio sobre o que a prefeitura agenda. A confiabilidade subiu para 67/100 (Em consolidação): o retrato ganhou o seu eixo, mas parte do detalhe novo ainda vem de uma só voz. O passo que mais o consolida é cruzar esses pontos com uma segunda voz do setor e ouvir a gestão da radiologia.

Achados de maior severidade
Sistemas que não conversam entre si
E-Resolve (prefeitura), Tasy e Animati operam sem integração, com cadastros e lançamentos manuais em mais de uma plataforma.
Sem controle prévio do agendamento da prefeitura
Exames do E-Resolve chegam sem aviso; erros de data ou exame aparecem só quando o paciente liga ou chega.
Próximo passo decisivo
⬡ O que leva a nota a "Consolidado"
Cruzar o Alto Custo e ouvir a gestão
Confirmar com uma segunda voz os detalhes do Alto Custo e da média complexidade, e ouvir a gestão da radiologia e os técnicos da execução. Aí o retrato fecha.
Perfil do cliente

O contexto em que esse processo vive

Hospital Araújo Jorge
CNPJ
01.585.595/0001-57
ACCG · Situação: ATIVA
Fundação
1956
Associação privada sem fins lucrativos
Sede
Goiânia/GO
Unidade também em Anápolis
Porte
Grande · CACON
Alta complexidade em oncologia
Receita
R$ 142,4 mi
Receita líquida 2024
Escala
~1 mi de procedimentos/ano
Est. 1.000 a 1.500 colaboradores

O Hospital Araújo Jorge é o braço assistencial da Associação de Combate ao Câncer em Goiás (ACCG), fundada em 1956. É o único CACON, centro de alta complexidade em oncologia, da região, referência estadual no tratamento do câncer pelo SUS, incluindo transplante de medula óssea.

A sustentação é majoritariamente pública: cerca de 82% da receita vem do SUS, via repasses da Secretaria Municipal de Saúde de Goiânia. Essa configuração marca o processo de radiologia, em que a autorização e a regulação dos exames transitam pela prefeitura, no E-Resolve, antes de chegar à agenda do hospital.

Linhas de atendimento
Oncologia clínicaCirurgia oncológicaRadioterapiaTransplante de medulaPediatria oncológicaDiagnóstico por imagem
Diferenciais
  • Único CACON da região, alta complexidade em oncologia
  • Referência estadual em transplante de medula óssea pelo SUS
  • ERP Philips Tasy como espinha dorsal, com PACS Animati na imagem
  • Instituto de Ensino e Pesquisa (IEP), com ensaios clínicos
Financiamento
SUS
82% · repasses da SMS de Goiânia
Convênios e particulares
16% · planos e atendimento direto
Doações e subvenções
campanhas e emendas parlamentares
Outras referências em oncologia na região
CORA · Hospital de Câncer de GoiásINGOHCOGOncoclínicas
Contexto estratégico

Posicionamento estratégico do processo

Para classificar a prioridade estratégica de um processo é preciso conhecer o planejamento institucional e a cadeia de valor da organização. Essas informações ainda não estão disponíveis neste levantamento.

Aguardando insumo · planejamento estratégico
O que falta para preencher esta seção

Este diagnóstico foi conduzido sem acesso ao planejamento estratégico ou à cadeia de valor da ACCG. Não é possível classificar, sem esse insumo, se a radiologia é um processo-meio a estabilizar ou uma alavanca de eficiência do hospital. Essa resposta define o escopo e a ambição do redesenho. Quando o planejamento institucional for compartilhado, esta seção será preenchida com posicionamento, objetivos estratégicos vinculados e prioridade relativa do processo.

Objetivos estratégicos
Cadeia de valor
Prioridade relativa
A régua que torna o diagnóstico honesto

O quanto você pode confiar neste retrato

Toda consolidação da Praxis nasce com uma nota de confiabilidade. Ela mede se o processo descrito é uma verdade confirmada por várias vozes ou ainda a versão de poucos. Com sete entrevistas, cinco online e duas presenciais, e o Setor de Alto Custo agora ouvido a fundo, o retrato ganhou o seu eixo e a nota subiu. Ainda não é consolidado: parte do detalhe novo vem de uma só voz e faltam a gestão da radiologia e os técnicos.

67 de 100
Em consolidação
Convergência peso 35%
58 / 100
O eixo do fluxo do SUS agora se confirma dos dois lados: o Alto Custo que regula e protocola, e a radiologia que agenda no Tasy e devolve. Vários detalhes novos, porém, ainda vêm de uma só voz.
Cobertura peso 30%
65 / 100
Sete entrevistas, cinco online e duas presenciais. O Setor de Alto Custo, que era a lacuna central, foi ouvido a fundo. Faltam uma voz de gestão da radiologia e os técnicos da execução.
Consistência peso 20%
72 / 100
As versões se encaixam: o que a recepção descreve e o que o Alto Custo descreve se complementam, sem contradições no fluxo.
Profundidade peso 15%
85 / 100
As entrevistas trouxeram sistemas nomeados, tempos reais (malote às 10h, devolutiva de 15 a 30 dias), volumes (cerca de 150 pedidos por dia) e o passo a passo concreto.
Como a nota é composta · score da dimensão × peso
Convergência58 × 35%20,30
Cobertura65 × 30%19,50
Consistência72 × 20%14,40
Profundidade85 × 15%12,75
Índice de confiabilidadesoma66,95 → 67
⬡ O que falta para chegar a "Consolidado"

A nota subiu de 57 para 67 porque a lacuna central, o Setor de Alto Custo, foi ouvida a fundo na rodada presencial, e o fluxo do SUS passou a se confirmar dos dois lados. Para alcançar Consolidado, faltam duas coisas: cruzar com uma segunda voz os detalhes do Alto Custo e da média complexidade, hoje sustentados por um só relato, e ouvir a gestão da radiologia e os técnicos da execução. Com isso, convergência e cobertura fecham o retrato.

0–39
Preliminar
Versão de poucos. Serve para orientar, não para decidir.
você está aqui
40–69
Em consolidação
Várias vozes cruzadas. Convergências confiáveis aparecem.
70–100
Consolidado
Retrato firme. Base sólida para redesenhar o processo.
O esqueleto do processo

O fluxo de radiologia, como foi descrito

Diagrama BPMN do fluxo mais firme do mapeamento: a tomografia do SUS para pacientes de Goiânia, agora confirmada dos dois lados, do Setor de Alto Custo à recepção da radiologia. As raias são os atores; os losangos, decisões; a coluna âmbar, o que fica fora deste recorte.

↓ Baixar o fluxo em imagem (PNG)
AGENDAMENTO DE RADIOLOGIA · AS IS · TOMOGRAFIA SUS (GOIÂNIA) SETOR DE ALTO CUSTO AGENDAMENTO RADIOLOGIA EXECUÇÃO E CONFERÊNCIA Regula autorização Retira pedido e guia SUS divergência ou vencido? sim devolve ao Alto Custo não para radioterapia? sim outro setor não Agenda no Tasy Protocola e devolve Liga para o paciente Exame, Scanim e Animati (laudo) ⬡ FRONTEIRA · FATURAMENTO (FASE 2) E EXAMES VIA E-RESOLVE
Descrição das atividades
1
Setor de Alto Custo
Recebe o paciente após a consulta e classifica o pedido em alto custo ou média complexidade. No alto custo, monta o dossiê e protocola em malote físico entregue todo dia às 10h na Secretaria Municipal, onde o médico auditor autoriza, revisa ou pede complemento. A devolutiva leva de 15 a 30 dias.
revalidação · autorização vencida é revalidada no mesmo dia
2
Setor de Alto Custo
Com a autorização de volta, dá baixa no protocolo e encaminha o pedido físico ao agendamento interno da radiologia.
3
Agendamento · Radiologia
Retira o pedido autorizado, com a guia de autorização, e confere nome, validade e justificativa.
decisão · divergência ou guia vencida: devolve ao Alto Custo · tomografia para radioterapia: protocolada pelo Alto Custo, agendada em outro setor
4
Agendamento · Radiologia
Cadastra o paciente quando necessário e agenda no Tasy, encaixando na data disponível, com prioridade para idosos no período da manhã.
5
Agendamento · Radiologia
Protocola o pedido no Tasy, como rastreio, e devolve o pedido físico ao Setor de Alto Custo.
6
Setor de Alto Custo
Liga para o paciente informando data, horário e preparo. Como a maioria não está cadastrada no aplicativo da prefeitura (156), o contato é telefônico, e a não presença gera reagendamento manual.
7
Recepção e conferência
No dia, o paciente retira senha, é conferido no E-Resolve e no Tasy, faz o exame e recebe o protocolo com prazos e contato. O resultado sai em cerca de 10 dias, por WhatsApp ou impresso; a conferência valida as entradas no Animati e o laudo segue ao faturamento.
fronteira do escopo · o faturamento é a fase seguinte
Detalhamento das etapas

A versão densa de cada etapa, para leitura e validação em campo. Onde o detalhe vem de uma única voz, isso está sinalizado no texto.

1 Setor de Alto Custo
Após a consulta, o médico emite o pedido e o paciente é encaminhado ao Setor de Alto Custo, onde dá entrada apresentando os documentos. O setor classifica o pedido em alto custo ou média complexidade a partir do próprio pedido médico; quem define essa classificação, o setor ou a Secretaria, é um ponto ainda a confirmar. No alto custo, monta o dossiê do paciente com o pedido e os documentos e o protocola em um malote físico levado à Secretaria Municipal de Saúde todos os dias por volta das 10h. Na Secretaria, o médico auditor analisa o dossiê e pode autorizar, pedir revisão ou solicitar exames complementares, como uma biópsia ou uma tomografia adicional. A devolutiva costuma levar de 15 a 30 dias, conforme a necessidade de complementos, e uma autorização vencida é revalidada no mesmo dia. O volume gira em torno de 150 pedidos por dia. O detalhe interno da regulação vem da entrevista do Setor de Alto Custo, uma voz, e será cruzado com uma segunda pessoa do setor.
2 Setor de Alto Custo
Quando a autorização retorna da Secretaria, o setor dá baixa no protocolo e encaminha o pedido físico, agora autorizado, ao agendamento interno da radiologia. É nesse ponto que o processo passa do Alto Custo para a equipe que lança o exame na agenda do Tasy.
3 Agendamento · Radiologia
A equipe do agendamento retira o pedido autorizado com a guia de autorização e confere três coisas: o nome do paciente, a validade da guia e a justificativa do médico. Essa conferência serve principalmente para separar a tomografia comum do pedido ligado à radioterapia, que é protocolado pelo próprio Alto Custo mas agendado por outro setor e não entra aqui. Havendo divergência, ou estando a guia vencida, o pedido é devolvido ao Alto Custo para regularização.
4 Agendamento · Radiologia
Antes de agendar, a equipe verifica no Tasy se o paciente já tem cadastro e, se não tiver, faz o cadastro. Em seguida abre a agenda, filtra o exame e o encaixa na data disponível. A agenda é descrita como flexível: prioriza-se colocar os idosos no período da manhã e há alguma folga para acomodar o paciente. A regra que a equipe se impõe é garantir que todas as tomografias autorizadas na guia sejam efetivamente lançadas.
5 Agendamento · Radiologia
Feito o agendamento, o pedido é protocolado no Tasy, que funciona como rastreio e comprovante de que a etapa foi cumprida, e o pedido físico é devolvido ao Setor de Alto Custo, que assume o contato com o paciente.
6 Setor de Alto Custo
O contato com o paciente é feito pelo Setor de Alto Custo, por telefone, informando data, horário e o preparo do exame. A maioria dos pacientes não está cadastrada no aplicativo da prefeitura, o 156, o que torna o telefone o canal principal; quando o paciente não comparece, o setor liga novamente e faz o reagendamento manualmente. O preparo varia por exame: uma tomografia costuma exigir preparo de 24h e um ultrassom de abdômen, jejum de quatro a cinco horas. A rotina de contato e reagendamento vem do Setor de Alto Custo; as orientações de preparo, da recepção e do canal particular.
7 Recepção e conferência
No dia do exame, o paciente retira a senha na recepção do térreo e é chamado na recepção da radiologia, onde a equipe confere o pedido, localiza o agendamento no E-Resolve e no Tasy e, quando necessário, conclui o cadastro. São solicitados o pedido médico assinado e carimbado e os documentos pessoais (documento, cartão do SUS e comprovante de endereço). Realizado o exame, o técnico deixa o material no Scanim, de onde a conferência administrativa o recupera. Nessa conferência, compara-se a quantidade e o conteúdo do que o médico pediu com o que entrou no Animati: quando falta uma entrada, o material volta ao técnico; quando o pedido não foi digitalizado, aciona-se a enfermagem para escanear. O resultado costuma ficar pronto em cerca de 10 dias úteis e é entregue por WhatsApp ou impresso, conforme a preferência do paciente; o protocolo traz os contatos e os prazos. Daqui o laudo segue para o faturamento, a fase seguinte, fora deste recorte.
Pontos de atenção · informações ainda não coletadas
Alto custo x média complexidade
O alto custo vai por malote físico à Secretaria; a média é só solicitada no sistema, sem malote, e alguns exames saem em um dia. Como a classificação é definida, e por quem (setor ou Secretaria), apareceu de forma não totalmente clara e precisa de uma segunda leitura.
Demais exames pelo E-Resolve
Ultrassom, mamografia, raio-x e PAF chegam já agendados pela prefeitura no E-Resolve e só entram no Tasy no dia do exame. A mamografia tem protocolo próprio exigido antes da realização.
Canal particular por WhatsApp
Pedidos particulares entram por WhatsApp, com orçamento, foto do pedido e documento, agenda no Tasy e, em biópsias, articulação com a anestesia. Sem registro formal além da conversa.
Contato e reagendamento manuais
O contato com o paciente é majoritariamente por telefone, porque a maioria não está cadastrada no aplicativo da prefeitura; a não presença gera reagendamento manual.
Acesso ao E-Resolve
Há relato de consulta feita com a senha de um colega, porque nem todos os acessos foram liberados. É relato único, a confirmar, mas toca segurança e conformidade e merece verificação junto à gestão.
O que já emergiu do cruzamento

Achados ricos e dores recorrentes

Do cruzamento de sete entrevistas, online e presenciais, emergiram dores recorrentes e caminhos paralelos ao sistema. Os pontos confirmados por mais de uma voz já valem como achados; os de voz única ficam marcados como relato a confirmar.

Dor / gargalo
Sistemas que não conversam entre si
Alta
A operação transita entre E-Resolve (prefeitura), Tasy e Animati sem integração: é preciso cadastrar ou conferir o paciente em mais de uma plataforma. O E-Resolve não dá visibilidade prévia, e divergências de data ou exame aparecem só quando o paciente chega.
Confirmado por 2+ vozesImpacto: eficiência e controleGargalo central
fonte · entrevistas online e presencial
Dor / gargalo
Sem controle prévio do agendamento da prefeitura
Alta
Os exames marcados pela prefeitura no E-Resolve chegam sem aviso. A equipe não consegue avisar o paciente antes e descobre erros de data ou exame só quando ele liga ou chega, o que gera retrabalho e atrito no balcão.
Confirmado por 2+ vozesExposição: retrabalho e faltaRisco de controle
fonte · entrevistas online e presencial
Dor / gargalo
Operação sustentada por processos manuais
Média
Malote físico diário, cadastro em cada sistema, contato por telefone e reagendamento manual sustentam o processo. O volume é alto, cerca de 150 pedidos por dia no Alto Custo, o que amplia o esforço e o risco de gargalo.
Confirmado por 2+ vozesImpacto: capacidade e rastreabilidade
fonte · entrevistas online e presencial
Caminho paralelo ao sistema
Registro de orientações e contatos só no verbal
Média
Orientações, dispensas e ligações ao paciente ficam sobretudo no verbal, sem registro consistente no Tasy ou em planilha. Não há rastro padronizado do que foi tratado.
Confirmado por 2+ vozesImpacto: rastreabilidade
fonte · entrevistas online e presencial
Caminho paralelo ao sistema
Exames internos chegam por Teams e ligação
Média
As solicitações de exames de pacientes internos entram por Teams ou telefone, sem agenda própria no sistema. O pedido não nasce registrado, e a própria equipe sugeriu que uma agenda interna no Tasy tornaria o fluxo mais ágil e rastreável.
Confirmado por 2 vozesImpacto: registro e fila
fonte · entrevistas online e presencial
Dor / gargalo
Perda pontual de imagens na migração
Baixa
Duas entrevistas relatam o mesmo episódio: uma mudança de sistema que comprometeu imagens de exames recentes, com pacientes reclamando na recepção. Os recortes de período divergem (imagens anteriores a maio numa versão, perdas de abril em diante na outra) e precisam ser precisados. O histórico antigo é preservado, com exames de 2019 e anteriores acessíveis.
Relatado em 2 entrevistasPeríodo exato a confirmarCausa: migração de sistema
fonte · entrevistas online e presencial
Para fechar o retrato

O que falta saber e com quem falar

O diagnóstico aponta os próprios buracos. Abaixo, o que nenhuma versão preencheu ainda, e exatamente quem ouvir para preenchê-las.

Lacunas a validar

// pontos em aberto no fluxo
Gestão da radiologia. Falta uma voz de coordenação com a visão de volume consolidado, relatórios (hoje difíceis de gerar) e a relação entre os sistemas.
Técnicos e execução do exame. A ponta de execução, do preparo à realização e ao lançamento no Animati e no Scanim, ainda não foi ouvida de dentro.
Segunda voz do Alto Custo e da média. Boa parte do detalhe novo, do malote aos prazos e à triagem alto custo x média, vem de um só relato e precisa de uma segunda voz do setor.

Com quem falar a seguir

// vozes que mudam a nota
Coordenação da radiologia gestão e sistemas
Traz o volume consolidado, os relatórios e a relação entre E-Resolve, Tasy e Animati. É a voz que fecha a cobertura.
Técnicos de radiologia execução
Confirmam o preparo, a realização do exame e o lançamento no Animati e no Scanim, e a origem das entradas que voltam para correção.
Segunda voz do Alto Custo regulação SUS
Cruza os detalhes de malote, prazos e triagem hoje sustentados por um só relato, para dar convergência ao eixo do fluxo.
Mensuração do processo

Indicadores de desempenho

Indicadores propostos a partir das dores que o mapeamento revelou. Ainda não há medição: os painéis ficam à espera do dado, que virá quando a automação entrar. Os dois do topo já têm número real, o andamento do trabalho.

67%
Andamento
Confiabilidade do AS IS
Nota atual do mapeamento, em consolidação.
0%
Andamento
Automação (TO BE)
Redesenho automatizado ainda não iniciado.
Indicadores propostos · a instrumentar
Tempo entre protocolo e autorização
dias · ↓ quanto menor, melhor
aguardando dados
Regulação do Alto Custo · hoje 15 a 30 dias, referência a validar
Tempo até o resultado ficar pronto
dias úteis · ↓ quanto menor, melhor
aguardando dados
Entrega de resultados · hoje cerca de 10 dias
Taxa de não comparecimento
% · ↓ quanto menor, melhor
aguardando dados
Contato manual e reagendamento
Divergências do E-Resolve detectadas antes do paciente
% · ↑ quanto maior, melhor
aguardando dados
Sem controle prévio do agendamento da prefeitura
Retrabalho por lançamento manual
ocorrências · ↓ quanto menor, melhor
aguardando dados
Sistemas que não conversam entre si
Volume diário de pedidos
pedidos/dia · → acompanhar
aguardando dados
Alto Custo · referência de ~150 por dia
Agendamentos por autoagendamento
% · ↑ quanto maior, melhor
aguardando dados
Automação (TO BE) · mede a adoção
Taxa de contato bem-sucedido
% · ↑ quanto maior, melhor
aguardando dados
Contato telefônico manual com o paciente
Redesenho do processo

TO BE · Processo futuro

O redesenho do processo será elaborado após a consolidação do mapeamento AS IS com todos os respondentes. As informações do TO BE não estão disponíveis neste momento.

Aguardando insumo · AS IS consolidado
O que falta para preencher esta seção

O TO BE requer o AS IS consolidado (mínimo 3 entrevistas) como ponto de partida. Com o AS IS ainda em consolidação, falta cruzar o Alto Custo e ouvir a gestão da radiologia. Quando o mapeamento estiver completo, esta seção trará o fluxo redesenhado, as oportunidades de melhoria priorizadas, os ganhos esperados e os indicadores-alvo.

Como a Praxis trabalha

O método por trás deste documento

Não mapeamos por opinião. Cruzamos versões de quem vive o processo, medimos a confiabilidade do que encontramos e só damos como verdade o que mais de uma voz confirma.

01
Entrevistas de campo
Ouvimos cada pessoa que toca o processo, na linguagem dela. A ferramenta de entrevista guiada extrai casos reais, não respostas genéricas.
02
Cruzamento de versões
Nenhuma entrevista isolada é a verdade do processo. A verdade emerge quando as versões se confirmam ou se contradizem.
03
Nota de confiabilidade
Medimos o quanto o retrato pode ser usado para decidir. Poucos respondentes, nota baixa. Sem maquiagem.
04
Redesenho (TO BE)
Com o retrato consolidado, desenhamos o processo melhor: mais rápido, rastreável e ligado aos objetivos da organização.
Registro de fontes · rastreabilidade

Cada informação deste retrato vem de uma entrevista. Abaixo, todas as sessões, identificadas por função e modalidade de coleta; a identificação nominal fica no registro interno da Praxis. Documentos de apoio produzidos pela Praxis a partir das entrevistas não contam como fonte independente.

Apoio administrativo à recepção
Tomografia SUS, conferência e protocolo no Tasy
Online · entrevistador
Recepção e agendamento
Atendimento de balcão da radiologia
Online · entrevistador
Supervisão da operação
Canais de entrada e visão do fluxo
Online · entrevistador
Recepção · canal particular
Agendamento particular via WhatsApp
Online · entrevistador
Conferência pós-exame
Validação no Animati e encaminhamento do laudo
Online · entrevistador
Recepção da radiologia
Recepção, agendamento e entrega de resultados
Presencial · analista
Setor de Alto Custo
Regulação SUS, alto custo e média complexidade
Presencial · analista

Na entrevista presencial do Alto Custo, a supervisão de agendamento participou do trecho de handoff para o Tasy. Uma das sessões presenciais pode envolver participante já ouvido online; a checagem está em andamento e os pontos marcados como convergentes se sustentam por pessoas distintas nos dois cenários.

Praxis